Privacyverklaring
Solliciteer je bij ons, dan vertrouw je ons je cv toe. Hieronder staat precies wat we ermee doen, hoe lang we het houden en wie het verder onder ogen krijgt.
- bijgewerkt
- 23 september 2026
1.Wie verwerkt je gegevens
TestCoders B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Je bereikt ons zo:
- TestCoders B.V.
- Tractieweg 41, studio B, 3534 AP Utrecht
- KvK-nummer
- 68618107
- info@testcoders.nl
- Telefoon
- 030 - 227 0730
Heb je een vraag over je gegevens, of wil je gebruikmaken van een van de rechten onderaan deze pagina, mail dan naar info@testcoders.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord.
2.Welke gegevens we verwerken
Deze site heeft één formulier: het contact- en sollicitatieformulier onderaan de pagina. Daar vragen we om:
- je naam en e-mailadres (verplicht, anders kunnen we niet reageren);
- het onderwerp van je bericht en de vestiging waar je interesse in hebt (verplicht);
- een link naar je LinkedIn-profiel (optioneel);
- je bericht (optioneel);
- je cv als pdf, doc of docx tot 4 MB (optioneel).
Meer vragen we niet. Er staat geen veld voor je adres, geboortedatum of telefoonnummer in het formulier. Stuur je die gegevens zelf mee in je bericht of je cv, dan verwerken we ze uiteraard wel, met dezelfde bewaartermijn als de rest van je inzending.
Om spam tegen te houden meet het formulier hoe lang je erover doet en bevat het een veld dat voor mensen onzichtbaar is. Daar komen geen persoonsgegevens aan te pas: het gaat om een tijdstempel en een leeg vakje.
3.Waarom we ze verwerken, en op welke grondslag
- Solliciteren
- We gebruiken je gegevens om je sollicitatie te beoordelen, contact met je op te nemen en de procedure te doorlopen. Grondslag: het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
- Een andere vraag
- Kies je 'Samenwerken' of 'Iets anders', dan gebruiken we je gegevens alleen om je bericht te beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op wie ons benadert (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
We gebruiken je gegevens niet voor iets anders. Geen nieuwsbrief die je niet hebt aangevraagd, geen profielopbouw, geen verkoop of verhuur aan derden, en geen geautomatiseerde besluitvorming: een mens leest je bericht.
4.Hoe lang we ze bewaren
- Sollicitaties
- Tot vier weken na afronding van de procedure. Daarna verwijderen we je gegevens, inclusief je cv. Willen we je gegevens langer bewaren omdat er later misschien een passende rol is, dan vragen we je daar apart toestemming voor. Die toestemming mag je altijd weer intrekken.
- Andere berichten
- Zolang als nodig is om je vraag af te handelen, en daarna niet langer dan onze administratie vraagt.
5.Wie je gegevens verder onder ogen krijgt
Binnen TestCoders zien alleen de collega's die bij de procedure betrokken zijn je inzending. Daarnaast schakelen we een aantal dienstverleners in die de site en onze mail draaiende houden. Zij verwerken je gegevens in onze opdracht en mogen ze nergens anders voor gebruiken:
- Vercel
- hosting van de website, het verwerken van de formulierinzending en de bezoekersstatistieken. Vercel Inc. is een Amerikaans bedrijf; de site draait in een Europese regio.
- Microsoft 365
- de afgeschermde opslag (SharePoint) waarin je inzending en cv terechtkomen en bewaard worden, en de interne mail die ons laat weten dat er iets is binnengekomen. Je cv zit niet in die mail.
Voor zover deze partijen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-US Data Privacy Framework.
Verder verstrekken we je gegevens niet aan anderen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
6.Logbestanden
Onze hostingpartij legt technische gegevens vast van elk bezoek, zoals het IP-adres, het opgevraagde adres en het tijdstip. Dat hoort bij het draaien van een website en is nodig om storingen en misbruik te kunnen onderzoeken.
Eén ding melden we expliciet, omdat je het anders niet kunt weten: lukt het opslaan van je inzending niet, dan noteren we in onze serverlogs je naam, e-mailadres, het onderwerp, de vestiging en of je een cv had meegestuurd. Dat doen we zodat een mislukte sollicitatie niet stilletjes verdwijnt en we alsnog contact met je kunnen opnemen. Je bericht, je LinkedIn-link, de bestandsnaam van je cv en de inhoud van je cv komen er niet in.
8.Beveiliging
Het verkeer met deze site loopt volledig over een versleutelde verbinding (HTTPS), en dat geldt ook voor je cv op weg naar onze opslag. Toegang tot de inzendingen is beperkt tot de collega's die er iets mee moeten. Zie je toch iets wat niet klopt, of denk je dat gegevens zijn gelekt, mail dan naar info@testcoders.nl. We zijn testers: een goed onderbouwde melding is bij ons aan het juiste adres.
9.Je rechten
Over de gegevens die wij van je hebben, heb je het recht op:
- inzage: opvragen welke gegevens we van je verwerken;
- rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren;
- verwijdering: je gegevens laten wissen;
- beperking: de verwerking tijdelijk laten stilleggen;
- bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
- overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen;
- intrekking: eerder gegeven toestemming weer intrekken, zonder dat wat daarvoor gebeurde onrechtmatig wordt.
Eén mail naar info@testcoders.nl is genoeg. We reageren binnen een maand en vragen je mogelijk om je te legitimeren, zodat we geen gegevens aan de verkeerde persoon geven.
Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl. We horen het uiteraard liever eerst zelf.
10.Wijzigingen
Verandert de manier waarop deze site met gegevens omgaat, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan de pagina staat wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.